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Access轻松实现多数据批量打印

    (摘编自硅谷动力)

    目前全国许多省（市）、自治区都在为下岗职工和失业人员以及享受城市最低生活保障的人员发放《再就业优惠证》。要制作同一款式、不同内容的《再就业优惠证》，虽然用Word、WPS等软件可以达到这一目的，但用上述软件一份一份地做《再就业优惠证》，实在是很麻烦。其实，使用Access 2000的报表功能，可以轻松完成批量打印《再就业优惠证》的工作。

　　一、建立数据库工作表

　　启动Access 2000数据库，新建一个工作表，选中“通过输入数据创建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID号是由Access2000数据库自动生成的编号）。

　　在表中输入相关数据，这样就建立了《再就业优惠证》的数据库。

　　二、使用向导创建窗体

　　第一步：如图1，在窗口中用鼠标单击“窗体”，再双击“使用向导创建窗体”，出现图2的窗体，在窗体向导的左边列出了你自己创建的所有字段，单击“》”（全选按钮），选定的字段就被全部选中到窗体的右边。因为在证书中不需要“ID”项，因此，在窗体右边选中“ID”项，点按钮 “〈”使ID项不被选中，然后点“下一步”。因为《再就业优惠证》为纵栏式的，因此选中“纵栏表”，点“下一步”出现一个窗体，选“标准”，点“下一步”，在出现的窗体中点选“修改窗体设计”，单击“完成”按钮得到如图3所示的窗体。


 



　　第二步：修改图3所示的窗体，使之式样与证书相吻合，并调节好字体的大小。据笔者经验，“姓名”和“编号”的字体选“宋体”12号字并加粗，其他一律选“宋体”10号字并加粗，打印出的证书式样较美观。

　　第三步：导入数据。关闭窗体，重新打开刚才建立的《再就业优惠证》窗体，原先输入报表中的数据就在窗体中显示如图4所示。检查无误后就完成了窗体的设计。

    (摘编自硅谷动力)

    目前全国许多省（市）、自治区都在为下岗职工和失业人员以及享受城市最低生活保障的人员发放《再就业优惠证》。要制作同一款式、不同内容的《再就业优惠证》，虽然用Word、WPS等软件可以达到这一目的，但用上述软件一份一份地做《再就业优惠证》，实在是很麻烦。其实，使用Access 2000的报表功能，可以轻松完成批量打印《再就业优惠证》的工作。

　　一、建立数据库工作表

　　启动Access 2000数据库，新建一个工作表，选中“通过输入数据创建表”，在表中依次建立如附表所示的字段（注：ID号是由Access2000数据库自动生成的编号）。

　　在表中输入相关数据，这样就建立了《再就业优惠证》的数据库。

　　二、使用向导创建窗体

　　第一步：如图1，在窗口中用鼠标单击“窗体”，再双击“使用向导创建窗体”，出现图2的窗体，在窗体向导的左边列出了你自己创建的所有字段，单击“》”（全选按钮），选定的字段就被全部选中到窗体的右边。因为在证书中不需要“ID”项，因此，在窗体右边选中“ID”项，点按钮 “〈”使ID项不被选中，然后点“下一步”。因为《再就业优惠证》为纵栏式的，因此选中“纵栏表”，点“下一步”出现一个窗体，选“标准”，点“下一步”，在出现的窗体中点选“修改窗体设计”，单击“完成”按钮得到如图3所示的窗体。


 



　　第二步：修改图3所示的窗体，使之式样与证书相吻合，并调节好字体的大小。据笔者经验，“姓名”和“编号”的字体选“宋体”12号字并加粗，其他一律选“宋体”10号字并加粗，打印出的证书式样较美观。

　　第三步：导入数据。关闭窗体，重新打开刚才建立的《再就业优惠证》窗体，原先输入报表中的数据就在窗体中显示如图4所示。检查无误后就完成了窗体的设计。

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